Manual Book — Versi 1.0

Aplikasi Form CD
Commentary Driving

Panduan lengkap penggunaan Sistem Digitalisasi Form On-Road Commentary Driving oleh Global Defensive Driving Consulting (GDDC). Tersedia untuk dua peran: Administrator dan Trainer.

Dikembangkan olehGDDC — Global Defensive Driving Consulting
PlatformWeb Application (Online)
Versi Dokumen1.0.0 — 2025
Kemenaker RI LA-LPK BNSP Certified GDDC International Standard
ℹ️ Aplikasi Form CD adalah sistem berbasis web yang dapat diakses kapan saja melalui browser di https://formcd.gddc.co.id. Tidak diperlukan instalasi aplikasi tambahan.
📖Tentang Aplikasi

Aplikasi Form CD adalah sistem digitalisasi Form On-Road Commentary Driving yang dirancang untuk mempermudah seluruh proses pelaksanaan assessment mengemudi. Aplikasi ini mencakup proses registrasi peserta, pelaksanaan assessment oleh Trainer, hingga penyusunan laporan secara digital.

Dengan sistem yang terintegrasi, Form CD membantu proses assessment menjadi lebih cepat, terstruktur, dan efisien, sekaligus mengurangi penggunaan dokumen manual. Seluruh data tersimpan secara aman dan dapat diakses sesuai dengan hak akses pengguna.

📋
Registrasi Digital
Tanpa kertas
📊
Assessment Realtime
On-road digital
📈
Dashboard Analytics
Statistik lengkap
📄
Export Laporan
PDF & Excel
🗺️Navigasi Aplikasi (Header Menu)
🏠
Home
Halaman utama publik aplikasi Form CD, informasi umum dan tautan navigasi.
Publik
📋
Registrasi
Form pendaftaran peserta assessment baru.
Publik
👤
Peserta
Daftar seluruh peserta yang terdaftar, pencarian, filter, dan manajemen data.
Admin & Trainer
📊
Assessments
Manajemen sesi assessment peserta, input nilai, edit dan export hasil.
Admin & Trainer
📈
Dashboard
Statistik keseluruhan: total peserta, assessment selesai/pending, grafik per Trainer.
Admin Only
🚪
Logout
Keluar dari sesi aktif dan kembali ke halaman login.
Admin & Trainer
🔐 Autentikasi

Cara Login ke Aplikasi

Aplikasi Form CD memiliki dua jenis akun pengguna. Pastikan menggunakan akun yang sesuai dengan peran Anda.

🌐 https://formcd.gddc.co.id/login
🔑Langkah-langkah Login
  • 1
    Buka halaman login
    Akses URL https://formcd.gddc.co.id/login melalui browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
  • 2
    Masukkan Email
    Isi kolom email dengan alamat email akun yang telah diberikan oleh administrator sistem.
  • 3
    Masukkan Password
    Isi kolom password. Gunakan ikon mata (👁) di sebelah kanan kolom untuk menampilkan/menyembunyikan karakter password.
  • 4
    Klik tombol Login
    Sistem akan memverifikasi kredensial Anda dan mengarahkan ke halaman sesuai peran akun.
  • 5
    Akses halaman utama
    Login berhasil — Anda akan diarahkan ke halaman assessments. Menu header akan muncul sesuai hak akses role Anda.
⚠️Informasi Akun
RoleAkses KePemberian Akun
Administrator Dashboard, Peserta (edit/hapus), Assessments (semua), Export, Manajemen User Diberikan oleh GDDC / sistem
Trainer Peserta (lihat), Assessments (buat/edit), Export PDF per peserta Diberikan oleh Administrator
⚠️ Jika lupa password atau akun terkunci, hubungi Administrator sistem. Aplikasi belum memiliki fitur self-reset password mandiri.
✅ Untuk keamanan, selalu klik Logout dari menu header setelah selesai menggunakan aplikasi, terutama jika menggunakan perangkat bersama.
👥 Roles & Permissions

Perbandingan Hak Akses

Aplikasi Form CD memiliki dua peran dengan hak akses berbeda. Berikut perbandingan lengkap fitur yang dapat diakses masing-masing peran.

👑
Administrator
Akses penuh ke seluruh fitur
✓
Dashboard & Statistik
Lihat total user, peserta, assessment selesai/pending + grafik
✓
Manajemen Peserta (Full)
Lihat, edit data, dan hapus peserta beserta assessment-nya
✓
Semua Assessment
Lihat, buat, edit semua assessment dari semua Trainer
✓
Export Excel (Semua Data)
Download daftar penilaian seluruh peserta ke format .xlsx
✓
Export PDF per Peserta
Cetak laporan assessment individual dalam format PDF
✓
Filter & Pencarian
Cari peserta berdasarkan nama, email, HP; filter status assessment
🎯
Trainer
Akses sesuai tugas assessment
✗
Dashboard Statistik
Tidak memiliki akses ke halaman dashboard
✓
Lihat Daftar Peserta
Melihat daftar peserta, namun tidak bisa edit atau hapus
✓
Buat & Edit Assessment
Input nilai assessment dan mengedit data yang sudah dibuat
✗
Export Excel Massal
Tidak dapat export seluruh data peserta ke Excel
✓
Export PDF per Peserta
Cetak laporan assessment individual dalam format PDF
✓
Filter & Pencarian
Cari peserta berdasarkan nama, email, HP; filter status assessment
📋Tabel Perbandingan Lengkap
FiturAdministratorTrainer
Lihat Dashboard & Grafik✓ Ya✗ Tidak
Registrasi Peserta Baru✓ Ya✓ Ya
Lihat Daftar Peserta✓ Ya✓ Ya
Edit Data Peserta✓ Ya✗ Tidak
Hapus Data Peserta✓ Ya✗ Tidak
Buat Assessment Baru✓ Ya✓ Ya
Edit Assessment✓ Ya (semua)✓ Ya (milik sendiri)
Lihat Semua Assessment✓ Ya✓ Ya
Export PDF Laporan Peserta✓ Ya✓ Ya
Export Excel Semua Data✓ Ya✗ Tidak
Filter & Pencarian Peserta✓ Ya✓ Ya
Manajemen Akun User✓ Ya✗ Tidak
ℹ️ Sistem akan otomatis membatasi akses berdasarkan role. Jika Trainer mencoba mengakses fitur Admin (misal hapus peserta), sistem akan menampilkan pesan error 403 Unauthorized.
⚙️ Administrator

Panduan untuk Administrator

Panduan lengkap fitur dan alur kerja khusus untuk pengguna dengan role Administrator.

👑 Administrator memiliki akses penuh ke seluruh fitur aplikasi. Gunakan hak akses ini dengan bijak karena tindakan hapus data bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan.
Alur Kerja Administrator
📋1. Memantau Dashboard

Dashboard hanya dapat diakses oleh Administrator melalui menu /dashboard. Halaman ini menampilkan:

  • Total jumlah user yang terdaftar di sistem
  • Total peserta yang telah diregistrasi
  • Jumlah assessment yang sudah selesai (unique participants)
  • Jumlah assessment yang masih pending
  • Grafik donut: perbandingan jumlah User vs Peserta
  • Grafik batang: jumlah assessment selesai per masing-masing Trainer
🗑️2. Mengelola Data Peserta (Edit & Hapus)
⚠️ Fitur Edit dan Hapus peserta hanya tersedia untuk Administrator. Hapus peserta akan menghapus juga seluruh data assessment terkait.
  • 1
    Buka menu Peserta
    Klik Peserta di header navigasi atau akses /participants.
  • 2
    Temukan peserta
    Gunakan kolom pencarian (nama/email/HP) atau scroll daftar. Data dipaginasi 15 per halaman.
  • 3
    Klik Edit atau Hapus
    Kolom Aksi di tabel peserta menampilkan tombol Edit (ubah data) dan Hapus (permanen). Tombol aksi ini hanya muncul untuk login Admin.
📊3. Export Data Excel (Semua Penilaian)

Administrator dapat mengunduh seluruh data penilaian dalam format Excel (.xlsx) yang berisi rekap semua peserta dan hasil assessment mereka.

  • 1
    Buka halaman Assessments
    Klik menu Assessments di header navigasi.
  • 2
    Klik tombol "Export Excel"
    Klik tombol hijau Export Excel di kanan atas halaman. File Daftar_Penilaian.xlsx akan otomatis terunduh.
🎯 Trainer

Panduan untuk Trainer

Panduan lengkap fitur dan alur kerja harian untuk pengguna dengan role Trainer dalam mengelola sesi assessment on-road.

🎯 Sebagai Trainer, fokus utama Anda adalah melakukan assessment on-road dan mencatat hasilnya secara digital. Seluruh data yang Anda input akan tersimpan otomatis di sistem.
Alur Kerja Harian Trainer
📊Alur Lengkap Assessment
  • 1
    Login ke aplikasi
    Akses formcd.gddc.co.id/login dan masukkan kredensial Trainer Anda.
  • 2
    Cek daftar peserta
    Klik menu Assessments untuk melihat daftar peserta. Gunakan filter Pending untuk menampilkan peserta yang belum diassessment.
  • 3
    Mulai assessment peserta
    Klik tombol Assessment pada baris peserta yang akan dinilai. Anda akan diarahkan ke form penilaian on-road.
  • 4
    Isi form penilaian
    Tentukan tanggal assessment, lalu isi nilai untuk setiap kriteria mengemudi yang tersedia. Setiap item dinilai dengan skor: 4 (baik), 2 (cukup), atau 1 (kurang).
    Tanggal Assessment Skor per Kriteria Catatan Umum Tanda Tangan Digital
  • 5
    Submit dan simpan hasil
    Klik tombol submit. Sistem otomatis menghitung total skor dan menentukan warna hasil (Hijau/Kuning/Merah).
  • 6
    Export laporan PDF (opsional)
    Dari daftar assessment, klik tombol Export PDF untuk mengunduh laporan resmi assessment peserta yang sudah selesai.
✏️Mengedit Assessment yang Sudah Ada

Trainer dapat mengedit assessment yang telah dibuat jika ada perubahan atau koreksi data penilaian.

  • 1
    Buka halaman Assessments
    Filter status "Completed" untuk menemukan peserta yang sudah selesai diassessment.
  • 2
    Klik tombol Edit
    Klik tombol Edit pada baris assessment yang ingin diubah. Skor lama akan terisi otomatis di form edit untuk kemudahan koreksi.
📋 Modul Registrasi

Registrasi Peserta Assessment

Form registrasi dapat diakses secara publik tanpa login. Daftarkan data peserta sebelum memulai sesi assessment on-road.

🌐 https://formcd.gddc.co.id/register
ℹ️ Halaman registrasi juga dapat diakses melalui tombol "Tambah Peserta" di halaman Assessments dan Peserta (untuk pengguna yang sudah login).
📝Data yang Harus Diisi
Bagian 1 — Data Pribadi
  • 1
    Nama Lengkap *Wajib
    Nama lengkap peserta sesuai identitas resmi.
  • 2
    Nomor Handphone
    Nomor HP aktif peserta untuk keperluan komunikasi.
  • 3
    Alamat Email
    Alamat email aktif peserta.
Bagian 2 — Data Perusahaan
  • 4
    Nama Perusahaan *Wajib
    Nama perusahaan atau instansi tempat peserta bekerja.
Bagian 3 — Data SIM & Kendaraan
  • 5
    Nomor SIM
    Nomor Surat Izin Mengemudi peserta.
  • 6
    Masa Berlaku SIM
    Tanggal kadaluwarsa SIM peserta.
  • 7
    Jenis Kendaraan *Wajib
    Pilih jenis kendaraan yang akan digunakan saat assessment on-road.
    Sepeda Motor Mobil Penumpang Truk Bus Alat Berat
  • 8
    Riwayat DDT
    Pilih apakah peserta pernah atau belum pernah mengikuti Defensive Driving Training (DDT).
    Pernah DDT Belum Pernah DDT
Bagian 4 — Upload Foto (Opsional)
  • 9
    Foto Peserta (Opsional)
    Upload foto peserta dalam format JPG, PNG, atau JPEG. Ukuran maksimal 2MB. Foto akan ditampilkan di laporan assessment.
⚠️ Field bertanda *Wajib harus diisi untuk dapat menyimpan data. Jenis kendaraan menentukan modul penilaian yang digunakan Trainer saat assessment.
👤 Manajemen Peserta

Halaman Daftar Peserta

Kelola seluruh data peserta yang terdaftar di sistem, lengkap dengan fitur pencarian dan filter status assessment.

🌐 https://formcd.gddc.co.id/participants
🔍Fitur Pencarian & Filter
  • Pencarian teks: Cari berdasarkan nama, email, atau nomor HP peserta secara realtime
  • Reset filter: Klik tombol Reset untuk menampilkan semua peserta kembali
📋Kolom Data yang Ditampilkan
KolomKeterangan
NoNomor urut berdasarkan halaman
NamaNama lengkap peserta
PerusahaanNama perusahaan peserta
No HPNomor handphone peserta
EmailAlamat email peserta
KendaraanJenis kendaraan yang diregistrasi
Tanggal RegisterTanggal peserta pertama kali terdaftar
Aksi (Admin only)Tombol Edit dan Hapus — hanya muncul untuk Administrator
ℹ️ Data peserta ditampilkan 15 per halaman, diurutkan dari yang paling baru. Gunakan tombol navigasi pagination di bawah tabel untuk berpindah halaman.
📊 Assessment On-Road

Pelaksanaan Assessment

Panduan lengkap proses input, edit, dan pengelolaan data assessment on-road menggunakan Form Commentary Driving digital.

🌐 https://formcd.gddc.co.id/assessments
🔍Filter & Pencarian Assessment

Halaman assessments menampilkan daftar seluruh peserta dengan status assessment masing-masing.

  • Cari Nama / Email / HP: Kolom pencarian teks untuk menemukan peserta tertentu
  • Filter Status — Semua: Tampilkan seluruh peserta
  • Filter Status — Completed: Hanya peserta yang sudah selesai diassessment
  • Filter Status — Pending: Hanya peserta yang belum diassessment
✏️Cara Membuat Assessment Baru
  • 1
    Temukan peserta di daftar
    Gunakan filter Pending atau cari nama peserta yang akan diassessment.
  • 2
    Klik tombol "Assessment"
    Klik tombol aksi Assessment pada baris peserta. Anda akan diarahkan ke form penilaian on-road lengkap.
  • 3
    Isi tanggal assessment
    Pilih tanggal pelaksanaan assessment on-road menggunakan date picker.
  • 4
    Nilai setiap kriteria
    Isi skor untuk setiap item penilaian mengemudi. Gunakan nilai 4, 2, atau 1 sesuai performa peserta.
    4 — Baik 2 — Cukup 1 — Kurang
  • 5
    Isi catatan umum (opsional)
    Tambahkan catatan tambahan mengenai performa umum peserta selama sesi on-road.
  • 6
    Tambahkan tanda tangan digital (opsional)
    Trainer dapat menambahkan tanda tangan digital melalui area signature pad yang tersedia di form.
  • 7
    Submit hasil assessment
    Klik tombol submit. Sistem otomatis menghitung total skor dan menentukan warna hasil akhir.
📄 Export & Laporan

Export & Cetak Laporan

Aplikasi menyediakan dua jenis export: laporan PDF per peserta (semua role) dan rekap Excel keseluruhan (Admin only).

📄Export PDF — Laporan Individual

Tersedia untuk Administrator dan Trainer. Menghasilkan laporan assessment resmi dalam format PDF siap cetak (A4 Portrait).

Isi laporan PDF:

  • Header GDDC + Logo BNSP
  • Info peserta (nama, perusahaan, kendaraan)
  • Tanggal assessment
  • Tabel detail skor per kriteria
  • Total skor & warna hasil
  • Tanda tangan Trainer
ℹ️ Cara export: Buka halaman Assessments → Klik tombol PDF pada baris peserta yang sudah selesai assessment.
📊Export Excel — Rekap Semua Data

Hanya tersedia untuk Administrator. Mengunduh rekap seluruh data penilaian dalam format file Excel (.xlsx).

Nama file output:

📁 Daftar_Penilaian.xlsx
⚠️ Cara export: Buka halaman Assessments → Klik tombol hijau "Export Excel" di pojok kanan atas. File akan otomatis terunduh.
📈 Dashboard

Dashboard & Statistik

Halaman dashboard hanya dapat diakses oleh Administrator. Menampilkan ringkasan data dan grafik visual untuk memantau aktivitas assessment secara keseluruhan.

🌐 https://formcd.gddc.co.id/dashboard
⚠️ Halaman Dashboard hanya tersedia untuk akun Administrator. Trainer yang mengakses URL ini akan mendapat pesan error akses ditolak.
📊Kartu Statistik (Summary Cards)

Dashboard menampilkan 4 kartu statistik utama yang dapat diklik untuk navigasi cepat:

👥
Jumlah User Login
Total akun terdaftar
👤
Jumlah Peserta
Klik → halaman Peserta
✅
Assessment Selesai
Klik → halaman Assessment
⏳
Assessment Pending
Klik → halaman Assessment
📈Grafik Visual
GrafikJenisData yang Ditampilkan
Diagram DonutDonut ChartPerbandingan jumlah User (biru) vs Peserta (hijau)
Assessment per TrainerBar ChartJumlah assessment yang diselesaikan oleh setiap Trainer
🎨 Sistem Penilaian

Sistem Penilaian & Warna Hasil

Penjelasan lengkap tentang skema pemberian skor, penghitungan total, dan arti warna hasil akhir assessment.

🔢Skema Pemberian Skor

Setiap kriteria penilaian diberikan nilai berdasarkan performa peserta selama sesi on-road:

NilaiKategoriKeterangan
4 Baik Peserta menunjukkan kemampuan mengemudi yang baik dan sesuai standar
2 Cukup Peserta menunjukkan kemampuan yang cukup namun masih perlu perbaikan
1 Kurang Peserta memerlukan perbaikan dan pelatihan lebih lanjut
🎨Warna Hasil Akhir

Setelah semua skor diinput, sistem secara otomatis menghitung total dan menentukan warna hasil berdasarkan rentang nilai:

🟢 Hijau — Total Skor ≥ 80
🟡 Kuning — Total Skor 60–79
🔴 Merah — Total Skor < 60
ℹ️ Penghitungan warna dilakukan otomatis oleh sistem saat Trainer menyimpan hasil assessment. Warna ini akan ditampilkan di daftar assessment dan laporan PDF.
❓ FAQ

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Kumpulan pertanyaan umum seputar penggunaan aplikasi Form CD beserta jawabannya.

❓Pertanyaan Umum
Apakah perlu install aplikasi untuk menggunakan Form CD?
Tidak. Form CD adalah aplikasi berbasis web yang dapat diakses langsung melalui browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari) di perangkat apa pun — laptop, tablet, maupun smartphone.
Bisakah peserta mendaftar sendiri tanpa bantuan Trainer/Admin?
Ya. Halaman registrasi (/register) bersifat publik dan dapat diakses tanpa login. Peserta dapat mengisi form pendaftaran sendiri sebelum sesi assessment dimulai.
Apakah Trainer bisa menghapus data peserta?
Tidak. Fitur edit dan hapus data peserta hanya tersedia untuk Administrator. Trainer hanya dapat melihat daftar peserta dan membuat/mengedit assessment.
Bagaimana jika assessment yang sudah disimpan perlu dikoreksi?
Trainer atau Admin dapat mengedit assessment yang sudah ada melalui tombol Edit di halaman Assessments. Form edit akan menampilkan skor lama secara otomatis untuk kemudahan koreksi. Sistem akan menyimpan ulang semua skor baru.
Apa yang terjadi jika seorang peserta dihapus oleh Admin?
Penghapusan peserta bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Seluruh data assessment yang terkait dengan peserta tersebut, termasuk detail skor, akan ikut terhapus dari sistem.
Bagaimana cara mendapatkan laporan assessment dalam format PDF?
Buka halaman Assessments, filter status "Completed", lalu klik tombol PDF pada baris peserta yang ingin diunduh laporannya. File PDF akan langsung terunduh ke perangkat Anda.
Berapa banyak peserta yang dapat ditampilkan di satu halaman?
Data peserta dan assessment ditampilkan 15 entri per halaman. Navigasi antar halaman tersedia di bagian bawah tabel (pagination). Filter dan pencarian aktif akan dipertahankan saat berpindah halaman.
📞Kontak Bantuan
Email info@gddc.co.id
Telepon +62 81414-1919-77
Jam Layanan Senin – Jumat, 08.00 – 17.00 WIB
Website www.gddc.co.id
WhatsApp Chat via WhatsApp